资金的核算和控制
Section: IV. ADSV-400
批准人:博士. Pamela J. Transue, 4/19/12
上次回顾:4/17/12
最后更新日期:4/17/12
先前版本:6/27/11
最初采用:未知
Policy
这将是学院的政策，要求建立帐户为 代表学院进行的任何财务活动和任何不一致之处 在处理学院事务时，须立即向董事会报告.
Purpose
这一政策的目的是确保财务会计制度提供 学院收到和支付的所有款项均已收到和支付 根据董事会的政策、国家法律、政策和办公室的规定 财务管理，国家社区和技术学院委员会，以及 国家预算和会计法.
这项政策适用于谁
这项政策适用于学院的所有员工.
References
国家行政与会计手册 http://www.ofm.wa.gov/policy/default.asp
Definitions
None
Procedure
华盛顿州的社区和技术学院采用了一套普通的 管理财政事务的行政制度. 他们是FMS管理 系统(FMS)，工资，人事管理系统(PPMS)和固定资产(FAE) system. 这些系统是专门为此目的而开发和维护的 并且与人力资源，学生和经济援助系统相连接. The core 制定了符合会计和报告要求的财务制度 由财务管理办公室(OFM)成立.
为了方便地将这些大学的数据汇总到一个单一的实体中 系统已经确定，大部分的明细表编码是建立在 系统级别. 然而，对于大学来说，利用选修课有很多重要的选择 编码字段以进一步定义和分类其收入和支出.
需要新帐号的预算经理将完成会计创建 Form. 金融服务总监将审核请求并指派适当的 根据SBCTC和OFM的指导方针填写帐号.
财务事务主任将每两年审查一次帐目表 根据并确保账户是最新的、符合规定的或已删除的.
在每年年底学院的帐目应关闭，学院的报告 应关闭账户，并公布学院的财务状况报告.