提供咖啡和/或点心的授权
第四部分:. adsv - 420
批准人:博士. Pamela J. Transue, 4/13/04
最后的评论:
最后更新日期:2004年4月13日
修改前:
首次采用:1992年6月10日
政策
澳门威尼斯人在线赌场规定,咖啡和/或茶点是不允许的 在下列情况下,经适当批准,可在特殊情况或场合供应:
- 会议的目的是开展学院业务,提供正式培训 有利于学院或州或表彰学院或员工成就的会议; 和
- 会议包括选举或任命的官员、国家雇员或其他人 the 大学 is legally authorized to reimburse; 和
- The coffee 和/or light refreshments are an integral part of the meeting; 和
- 学院获得咖啡和/或茶点的实际费用收据。 和
- 负责会议的学院员工收到学院对会议的批准 在活动前提供咖啡和/或茶点.
大学董事会可能会在他们的办公室提供咖啡和/或茶点 正式公开会议,包括行政会议.
除外责任: 本政策不包括提供咖啡和/或点心的权力 在下列情况下:
- 举办
- TCC的日常工作
- 学院或个别员工的周年纪念日
- 接待新员工和退休员工
目的
这项政策的目的是为提供咖啡和点心的权力 在学院主办的某些会议上处理国家公务. 然而,学院不需要提供咖啡和/或点心 在会议上.
这项政策适用于谁
这项政策适用于学院的所有员工. 此外,该策略也适用 为此目的所作的所有开支,由 大学. 本保单不包括为…而存入的资金 为会议提供咖啡和点心.
参考文献
S.A.A.M. 70.咖啡和点心
RCW 43.03.050 -官员的生活、住宿和茶点以及每日津贴; 董事会、委员会或委员会的雇员和成员.
咖啡及茶点表格- http://online.tccnet.edu/forms/BusinessOffice
定义
咖啡 -任何非酒精饮料,如茶、软饮料、果汁、牛奶或咖啡.
点心和饮料 -两餐之间的可食用食品,如甜甜圈、甜卷、面包片 水果、奶酪等.
举办, 包括但不限于旨在游说的活动 立法者或政府官员,或者是社会的而不是政府的 商务活动,包括咖啡和/或茶点的费用 法律上没有授权机构报销的人.
过程
在提供咖啡和点心的活动之前,咖啡和点心 申请表必须由负责会议的学院员工填写. 填妥的表格必须由学院院长或其指定人员批准. 完成并批准的表单然后提交给两个工作的业务办公室 在事件发生前几天.
负责会议或正式培训课程的学院员工必须获得 咖啡和/或茶点的实际费用收据和/或发票. 自付费用的报销可以通过零用现金凭证提交 或者发放代金券. 户外餐饮的发票应在发票上提交 券分布. 餐饮服务将由TCC餐饮服务提供 正常的账单和转账程序.
咖啡和/或点心的支出将记在项目项下 代码“GD”(其他差旅费用).
咖啡及点心申请表格可于以下网址索取: http://online.tccnet.edu/forms/businessoffice/coffee 还要点点心.xls.