学生档案的保密

政策 

学生档案的保密

联邦隐私法/社会安全号码

根据公法93-579第7条，也就是众所周知的联邦 在1975年9月17日生效的隐私法案中，学生不需要透露 在他们的入学申请表上填写他们的社会保险账号.  他们应该 选择不公开自己的社保账号，没有权利，没有福利，或者 在这种不披露的基础上，他们将被剥夺特权.  如果有的话 在其申请表上披露其社会保障账号，此类披露 是完全自愿的吗.  学院将使用社会保险 帐号仅作为学生识别号码作记录之用.

WAC 132V-15-010一般政策. 1974年修订的《澳门威尼斯人在线赌场》是一部联邦法律 这就要求高等教育机构制定书面政策和 管理审查、检查、发布、保密和维护的准则 学生的教育记录. 澳门威尼斯人在线赌场特此设立 本章规定的政策和指导方针应符合本法的意图 确保其教育记录和个人身份信息 学生受到负责任的对待.

WAC 132V-15-020定义.

1. 法案:1974年《澳门威尼斯人在线赌场》(巴克利修正案) 修改.
2. 学院:澳门威尼斯人在线赌场，22区，及其人员和设施.
3. 学院职员:为学生的教育兴趣服务的大学职员 在他/她需要知道的范围内. 可能包括教师，管理人员， 文书、专业人员和其他管理学生档案信息的人员.
4. 目录信息:指学院授权对外发布的信息 未经学生书面同意，应包括学生姓名、学位和获奖情况 收到了. 学院也可以确认学生的入学日期、出生日期、专业领域 在学习方面，参加官方认可的体育和活动最多 最近曾就读的教育机构.
5. 披露:允许访问或释放、转让或其他通信 学生的教育记录或其他个人身份信息， 以书面、电子方式或任何其他方式发给任何一方.
6. 教育记录:
   1. 这些文件、材料、档案、成绩单或其他此类信息是直接的吗 与学生有关并由学院维护的档案可称为“档案”。 在本章中.
   2. “教育记录”不包括下列内容:
      1. 教学、监督或管理人员和教育人员的记录 由制造商单独拥有的附属人员 除代理人外，其他任何人不得查阅或不得透露;
      2. 与档案分开保管的保卫部记录和文件 本款第(a)款所述，仅为执法目的而保存; 并没有提供给执法人员以外的人 同样的管辖权;
      3. 由学院在正常业务过程中制作和保存的记录 仅与一个人作为雇员的能力有关，并且不可用于 any other purpose; however, employee 记录 relating to an individual in attendance 在大学里因学生身份而被雇用的人 be considered educational 记录; or
      4. 由内科医生、精神科医生、 心理学家，或其他认可的专业人士或准专业人士在其或 她的专业或辅助专业能力，或协助该能力，和 哪些是仅在提供治疗时创建、维持或使用的 提供给学生，并且除了提供这种治疗的人之外，其他人无法获得， 除非这些记录可以由医生或其他适当的人亲自审查 professional of the student's choice; or
      5. 学生不再是学生后创建的记录，如校友记录和 大学基金会提供记录.
7. 合格学生:年满18周岁或正式入学的学生 在大学的课堂上. 在本章中与“学生”互换使用.
8. 合法的教育兴趣:大学官员证明需要知道 决心为学生的教育兴趣而行动的. 可能包括教师，管理人员， 文书、专业人员及其他学生档案管理人员 信息.
9. 档案室:具体学生档案原件所在的官方网站 维护和授权学生访问.
10. 家长:学生的母亲、父亲、法定监护人或被授权的个人 代表学生行事.
11. 个人身份信息:包含以下内容的数据或文件
    1. 学生、学生父母或其他家庭成员的姓名;
    2. 学生的地址;
    3. a personal identifier such as a social security or student number; and
    4. 一份个人特征或其他信息的清单，这些信息将使学生的 身份易于追溯.
12. 教学日:除星期六和星期日外，上课的任何一天或晚上 或安排和举行考试.

WAC 132V-15-030记录的类型/位置/职责.

1. 学院保存了以下学生的教育记录在办公室 在指定的学院官员控制下列出的记录:
   1. 招生中心-指定的记录保管员监督维护和处理 学生申请入学，居住和材料的影响学生 进入大学的途径.
   2. 咨询中心- A记录保管人负责创建、维护和 处理学生的教育记录，如注册表格的副本，非官方的 成绩单及评核成绩.
   3. 合作教育——指定一名记录保管人审查、监督和维护 学生档案如课程介绍表、学生入学表、课程等 评价形式.
   4. 咨询和职业信息中心——指定档案保管人负责 学生教育档案的维护、安全及查阅 清单，建议成绩单，考试成绩，机构评估，和个人 辅导个案笔记.
   5. 成人学习中心——由指定的档案保管人负责开发 并保留学生出勤和学习进度记录.
   6. 经济援助办公室-指定的记录保管人负责收集， 协助学生个人财务资料的分析、处理和维护 确定他们是否有资格获得经济援助. 由此生成的学生记录 办公室包括与助学金、贷款、奖学金、就业和工作有关的办公室 放置.
   7. 注册/记录中心-注册机构负责维护、安全 并可查阅学生注册、成绩单和毕业记录.
   8. 退伍军人服务-指定的记录保管人收集和维护退伍军人 学生的记录，如完成课程的入学验证表格 以及其他符合退伍军人管理局指导方针的要求.
   9. 保安和停车服务——指定一名记录保管员负责 处理和维护事件报告.
   10. 国际学生服务-指定的记录管理员管理这些学生 记录 as high school transcripts from foreign countries; copies of I-20 identification cards; copies of I-94s; the student's arrival documents; copies of visas; copies of I-538s; reinstatement forms; proofs of financial support; proofs of English proficiency; 以及学生转学证明.
   11. 学生评估办公室-指定的记录保管人负责 评估分数的报告和维护.
   12. 学生服务主任办公室-指定一名记录保管人负责 维护学术标准记录和学生纪律记录.
   13. 职业教育——指定职业项目协调员 记录保管人负责那些学生记录必不可少的文件录取 标准、规划进度和规划完成.
   14. 校外中心和继续教育——指定一名记录保管员负责 维护，安全及访问学生注册和收费记录 在每个站点.
   15. 商务办公室-指定的记录保管人负责支付学生费用 记录.
   16. 临时记录-学生教育记录的适当的大学官员 以上未列出的将收集并保存此类不定期记录.
2. 学院按照保存时间表保存教育档案 由各记录局设立.
3. 学校应建立学生学籍保存制度 可能设立的其他记录机构.

WAC 132V-15-040审查和检查记录的权利.

1. 学生有权查阅和检查其提供的学习记录 他/她
   1. 确定要审核的具体记录. 在某些情况下，是书面请求 因为需要提供资料;
   2. 出示足以证明其身分的证件;
2. 在学生提交这样的请求后，学院的记录办公室的官员 应在合理期限内答复请求，但不得超过合理期限 在提出请求后45天内.
3. 有权查阅或检查其学习记录的学生应陪同 由档案办公室的一名工作人员负责解释和翻译档案。 感兴趣的.
4. 在没有财务记录的情况下，学生可以获得其教育记录的副本 行政单位已对其记录予以保留. 所有副本 费用由学生自理，并按TCC规定的费用收取 校董会.
5. 学生有权查阅、检查自己的学习记录 不考虑他/她对学校的经济义务.

WAC 132V-15-050学生权利.

1. 如果在审查了他/她的记录后，学生认为其中包含信息 不准确、误导或侵犯他/她的隐私或其他权利; 学生可以向学生服务主任提交书面申诉.
2. 在合理的时间内，但不超过收到后的二十个教学日 遇有申诉，学生事务处处长应成立特别委员会，由下列委员组成 两名学生，两名教员，一名机密职员，一名行政人员 审查上诉.

WAC 132V-15-060申诉行为.

1. 听证会通常应在院长发出通知后的20个教学天内举行 学生服务中心受理申诉.
2. 听证会由学生事务处处长或其指定人员主持 谁应该是学院的官员谁与?没有直接利益关系 委员会的最终决定.
3. 在提出上诉时，学生可以得到协助或由律师代表 由个人或他/她选择的律师，并由他/她自费. 的 学院可以选择由其助理司法部长代表.
4. 在听证会后的十个教学天内，学生服务主任或他/她 指定人员应仅根据提交的证据准备最终书面决定 在听证会上. 应向学生提供最终决定的副本.
5. 如果学生服务主任的最终决定要求修改学生的 学历档案，由学校档案办公室的工作人员制作说 在通知后的十个教学天内进行修改，并将修改后的内容通知学校 学生写作.
6. 如果学生对最终决定有异议，他/她有留校的权利 在他/她的教育记录中表明这一点的声明. 本声明应为 保留在学生档案中，成为学生档案的永久组成部分 教育记录，只要记录保存.

WAC 132V-15-070学生审查和检查权利的限制.

1. 根据该法案第438条，学院不得允许学生进行复习 并检查下列记录;
   1. 父母的机密财务记录和报表或其中包含的任何信息 在这些记录/陈述中;
   2. 保密的信件和保密的推荐信 in the educational 记录 of the student prior to January 1, 1975; provided that 这些信件/声明是在书面保证保密的情况下征求的 并只可用于指定用途;
   3. 保密的推荐信和保密的推荐声明 在1975年1月1日之后被记录在学生的教育记录里的 关于进入教育机构、申请就业， 或接受学生已放弃的荣誉或荣誉认可 inspection/review rights under WAC 132-15-080; and
   4. 一个学生的教育记录，其中包含不止一个学生的信息. 只有与请求访问的学生有关的特定信息才能被告知 考虑发布.
2. 学院按照保留规定，保留学生的学习记录 由各档案局制定的时间表.  

WAC 132V-15-080放弃检查和审查的权利.

1. 在下列情况下，学生可以放弃其在该法案下的部分或全部权利:
   1. 学院没有要求弃权;
   2. 没有提供弃权书的学生不能被拒绝提供大学服务;
   3. 填写并签署TCC表格TCC- reg -062，并识别哪些记录 may be examined; and
   4. 学生放弃查阅的文件只能被使用 为了他们被收集的目的. 如果学校用他们做别的 目的明确的，放弃义务无效，并可以对单证进行检查.  

WAC 132V-15-090第三方访问外部记录.

1. 学院可授权下列人士/机构查阅学生的个人资料 未经同意的教育记录或其他个人身份信息:
   1. 学生所在的其他学校或学校系统或机构的官员 寻求或打算注册;
   2. 与学生申请或接受经济资助有关的人士;
   3. 履行认可职能的认可机构;
   4. 在书面通知学生后遵守司法命令的人士;
   5. 根据合法发出的传票行事的人;
   6. 在紧急情况下，其行动被认为是在保护 health or safety of students or other persons; and
   7. 为或代表教育机构或机构进行研究的组织 为了开发、验证或管理预测性测试，管理 student aid programs, and improving instruction and/or services; provided, that the 研究是以不允许个人身份识别的方式进行的 由组织代表以外的个人向学生及其家长提供 当不再需要这些信息时，这些信息将被销毁 这项研究是. 术语“组织”包括但不限于: 联邦、州和地方机构，以及独立组织.
   8. 这些信息专门提供给国家和地方官员或当局 根据11月前通过的州法规要求报告或披露 19, 1974;
   9. 任何罪行的指称受害人可取得任何纪律程序的结果 由学院以尊重的态度对涉嫌犯下这种罪行的人进行的 to such crime; and
   10. 公众索取由学院指定的目录信息.

WAC 132V-15-100第三方访问内部记录.

1. 在澳门威尼斯人在线赌场，只有那些人，无论是个人还是 总的来说，为了学生的教育兴趣，应该允许进入 学生的教育记录或其他个人身份记录. 这些 人员包括雇员
   1. 招生、咨询、评估和注册中心;
   2. 财政援助办公室;
   3. 学生服务主任办公室;
   4. Security and parking services; and
   5. Offices of record; and
   6. 其他大学官员在他们需要知道的范围内.

WAC 132V-15-110学生记录作为目录信息.

1. 学生可以通过填写TCC表格TCC- reg -062来保留发布目录信息 并将其提交给注册官，或以书面形式通知注册官 任何学期第一天上课后两周.
2. 学院只会尊重学生的保密要求 academic year; therefore, a student must file a request to withhold directory 信息 每年.
3. 学院可以通过电话发布目录信息.  

WAC 132V-15-120年度权利通知.

1. 学院应通知在校生及在校生家长 他们在该法案下的权利
   1. 通过在招生和注册中心提供本章的副本 在秋季学期注册在校生、新生和返校学生;
   2. 通过发布一份关于该分会在学院存在的公告 季度梅勒;
   3. 通过在学院两年出版一次的目录中发表这一章的摘要.

目的

澳门威尼斯人在线赌场已经制定了政策和指导方针，以确保 对学生的学习记录，按照学校规定负责处理 家庭教育权利和隐私法.

《澳门威尼斯人在线赌场》要求高等教育机构 制定书面政策和指导方针，管理评审、检验、放行、 学生学习记录的修改和维护.

澳门威尼斯人在线赌场已经制定了政策和指导方针，以确保 学生的教育记录依本法负责 和你.S. 教育部规章制度.

此政策也符合PL 93-579第7节，通常称为 联邦隐私法.

这项政策适用于谁

所有在澳门威尼斯人在线赌场注册的学生.

参考文献

WAC 132V-15学生记录保密性

以前的董事会政策手册第4节.2010年联邦隐私法/社会安全号码

以前的管理手册第91-008条家庭教育权和隐私权法案 (巴克利修正案)

定义

没有一个

过程

没有一个