联邦隐私法-社会安全号码

政策

联邦隐私法/社会安全号码

根据公法93-579第7条，也就是众所周知的联邦 在1975年9月17日生效的隐私法案中，学生不需要透露 在他们的入学申请表上填写他们的社会保险账号.  他们应该 选择不公开自己的社保账号，没有权利，没有福利，或者 在这种不披露的基础上，他们将被剥夺特权.  如果有的话 在其申请表上披露其社会保障账号，此类披露 是完全自愿的吗.  学院将使用社会保险 帐号仅作为学生识别号码作记录之用.

学生档案的保密

                                                    澳门威尼斯人在线赌场

                                                            第132 -15章

                                            学生档案的机密性

WAC

132V-15-010一般政策.

132 v - 15 - 020定义.

类型-位置-记录责任.

审查和检查记录的权利.

132V-15-050学生权利.

132V-15-060上诉行为.

132v -15-070对学生审查和检查权利的限制.

放弃检查和审查的权利.

第三方访问记录——外部.

132V-15-100第三方访问内部记录.

学生记录作为目录信息.

132V-15-120年度权利通知.

            WAC 132V-15-010一般政策.  1974年修订的《威尼斯人线上娱乐赌场》是一部联邦法律 要求高等教育机构制定书面政策的法律 以及管理审查、检查、发布、保密和维护的指导方针 学生的教育记录.  澳门威尼斯人在线赌场特此设立 本章规定的政策和指导方针应符合本法的意图 确保其教育记录和个人身份信息 学生受到负责任的对待.

            WAC 132V-15-020定义.  (1) 行为:  经修正的1974年《威尼斯人线上娱乐赌场》(巴克利修正案).

            (2) 大学:  澳门威尼斯人在线赌场，22区，以及它的人员和设施.

            (3) 大学官员:  在有限的范围内为学生的教育兴趣服务的大学职员 他/她需要知道的.  可能包括教员、行政人员、文员和专业人员 管理学生档案信息的雇员和其他人员.

            (4) 目录信息:  未经学生书面许可，由学院对外发布的信息 同意书应包括学生姓名、学位和所获奖励.  学院可能会 还要确认出席日期，出生日期，主要研究领域，参与 在官方认可的体育和活动和最近以前的教育 机构参加.

            (5) 披露:  允许访问或释放，转移或其他通信的学生的 口头或书面的教育记录或其他个人身份信息; 通过电子方式或任何其他方式发送给任何一方.

            (6) 教育记录:

            (a)这些文件、材料、档案、抄本或其他此类信息 与学生直接相关并由学院维护的可称为 “记录”在本章中.

            (b)“教育记录”一词不包括下列内容:

            (i)教学、监督或行政人员的记录 及其附属的教育人员，由 任何其他人不得查阅或透露，除非 一个替代;

            (二)保卫部分开保管的记录和文件 本款第(a)款所述的记录，仅为执法目的而保存 目的，不提供给执法人员以外的人员 管辖权相同的;

            (三)学院在正常教学过程中制作并保存的记录 仅与个人作为雇员的能力有关的业务 not available for any other purpose; however, employee records relating to an individual 由于他或她的身份而被雇用的在校生 student would be considered educational records; or

            (iv)由学校创建或维护的有关学生的记录 医生、精神病学家、心理学家或其他公认的专业人士或准专业人士 以他或她的专业或辅助专业的身份行事，或协助 容量，仅与供应有关而创建、维持或使用的容量 对学生的治疗，除了提供治疗的人之外，任何人都无法获得 该等治疗，除非该等记录可由医生亲自审阅， or other appropriate professional of the student's choice; or

            (v)学生不再是学生后创建的记录，如校友 记录和大学基金会的捐赠记录.

            (7) 符合条件的学生:  年满18岁或正式入学的学生 大学. 在本章中与“学生”互换使用.

            (8) 合法的教育利益:  决心以学生的身份行事的大学官员所表现出的对知识的需求 教育感兴趣.  可能包括教员、行政人员、文员和专业人员 员工和其他管理学生记录信息的人员.

            (9) 备案办公室:  保存特定学生记录原件的官方网站 授权学生访问.

            (10) 家长:  学生的父母、法定监护人或被授权行事的个人 我代表学生.

            (11) 个人身份信息:  数据或文件包括

     (a)学生、学生父母或其他家庭成员的姓名;

            (b)学生的地址;

            (c)个人识别码，例如社会安全号码或学生号码; 和

            (d)个人特征或其他资料的清单 使学生的身份易于追踪.

            (12) 教学:  任何白天或晚上，不包括星期六和星期日，上课或考试 已安排并举行.

            WAC 132V-15-030记录的类型/位置/职责.  (一)学院在办公室保存的学生教育档案如下 登记在册并受指定的学院官员控制的:

            (a) 招生中心 -指定的档案保管人监督学生档案的维护和处理 入学申请、居住申请和影响学生入学的材料 去大学.

            (b) 咨询中心 -记录管理员负责创建、维护和处理学生 教育记录，如注册表格副本，非正式成绩单 以及评估分数.

            (c) 合作教育 -指定的记录保管人审查、监督和保存这些学生记录 如项目介绍表、学生入学表和项目评估表.

            (d) 咨询和职业信息中心 -指定的档案保管人负责档案的维护、安全及保管 查阅学生的教育记录，如兴趣清单、建议成绩单、 考试成绩，机构评估和个人咨询案例笔记.

            (e) 成人学习中心 -指定的记录保管人负责记录的开发和保存 学生出勤和学习成绩记录.

            (f) 财政援助办公室 -指定一名记录保管人负责收集、分析和处理 并维护学生的个人财务资料，以协助确定他们的资格 申请经济援助. 从该办公室生成的学生记录包括相关的记录 包括助学金、贷款、奖学金、就业和就业安排.

            (g) 注册/档案中心 -注册主任负责学生注册的维护、安全和访问; 成绩单和毕业记录.

            (h) 退伍军人服务 -指定的记录保管人收集和维护的资深学生，如 记录作为课程完成和其他入学验证的表格 哪些是符合退伍军人管理局指引的要求.

            (i) 保安及停车服务 -指定一名记录保管员负责处理和 维护事件报告.

            (j) 国际学生服务 -指定的记录保管人管理高中成绩单等学生记录 from foreign countries; copies of I-20 identification cards; copies of I-94s; the student's arrival documents; copies of visas; copies of I-538s; reinstatement forms; proofs of financial support; proofs of English proficiency; 和 proofs of student 转移.

            (k) 学生评核处 -指定一名记录保管人负责报告和维护 评估分数.

            (l) 学生服务办公室主任 -指定档案保管人负责维护学术标准 记录和学生纪律记录.

            (m) 职业教育 -职业项目协调员作为指定的记录保管人负责 对于那些记录入学标准、项目进展、 和程序完成.

            (n) 校外中心和继续教育 指定的记录保管人负责维护、安全及存取 到学生的注册和收费记录，在每个网站.

            (o) 业务办公室 -指定的记录保管人负责学生的费用支付记录.

            (p) 偶尔的记录 -上述未列出的学生教育记录的相应学院官员 是否会收集和保存这些临时记录.

            (二)学院应按照保留规定保留教育档案 由各档案局制定的时间表.

            (三)建立学生教育档案保存制度 可在其他档案局设立的制度.

            WAC 132V-15-040审查和检查记录的权利.  (一)学生有权查阅、检查自己的学习记录 提供他/她

            (a)确定要审核的具体记录. 在某些情况下， 要求提供书面资料;

            (b)出示足以证明其身分的证件;

            (2)在学生提交申请后，学院的工作人员负责 记录局应在合理的时间内对请求作出答复; 但在任何情况下都不得超过请求提出后45天.

            (三)有权查阅、检查其学习记录的学生 应当由档案办公室指派的一名工作人员陪同解释 并解释感兴趣的记录.

            (四)学生可以提供其学习记录的副本 他/她的财务记录没有被任何行政单位保留.  所有复印本的费用由学生承担，并由学生自己承担 由TCC董事会规定的费用.

            (五)学生应维护自己的审查和检查自己的权利 无论他/她对学校的财务义务如何，他/她的教育记录 大学.

            WAC 132V-15-050学生权利.  (1)如果学生在审查了自己的记录后，认为其中包含信息 不准确、误导或侵犯他/她的隐私或其他权利; 学生可以向学生服务主任提交书面申诉.

            (2)在合理时间内，但不超过20个教学日 学生事务处处长收到申诉后，应设立申诉委员会 特别委员会由两名学生，两名教员，一名机密职员组成， 还有一名管理员来审查上诉.

            WAC 132V-15-060申诉行为.  (1)听证会通常应在案件发生后的二十个教学天内举行 学生服务主任收到申诉.

            (2)聆讯须由学生事务处处长或学生事务处处长主持 其指定人员应为学院工作人员，无直接职务 对委员会的最终决定感兴趣.

            (3)在提出申诉时，学生可以得到以下方面的帮助 或由个人或他/她选择的律师代表他/她 自己的费用.  学院可以选择由其助理司法部长代表.

            (4)在听证会后的十个教学日内，由学生处主任通知 服务人员或其指定人员应仅根据以下情况准备最终书面决定 在听证会上提出的证据.  终局决定的副本应当由国务院审定 提供给学生.

            (5)如果学生服务主任的最终决定要求修改 对学生的教育档案，由学院办公室正式备案 应在通知后的十个教学日内作出上述修改 所以书面通知学生.

            (6)学生对最终决定有异议的，应当依法追究 有权在他/她的教育记录中注明这一点.  这 声明应保留在学生档案中，并成为永久的一部分 学生的教育记录，只要记录保存.

            WAC 132V-15-070学生审查和检查权利的限制.  (1)根据该法案第438条，学院不得允许学生 审查、检查下列记录;

            (a)父母或任何父母的机密财务记录和报表 这些记录/报表所载的资料;

            (b)保密信件和保密推荐声明 该学生1975年1月1日前的教育记录; 但索取这些信件/声明时须有以下的书面保证 保密，并仅用于其明确规定的目的 的目的;

            (c)保密的推荐信和保密声明 这些推荐信被放在学生的教育记录中 1975年1月1日，有关教育机构的入学申请 为就业，或接受荣誉或荣誉认可的学生 has waived his/her inspection/review rights under WAC 132-15-080; 和

            (d)载有下列资料的学生的教育纪录 多于一名学生.  只提供与请求学生有关的具体信息 应考虑放行通道.

            (2)学院应保留学生的学习记录 各档案局制定的保留时间表.

            WAC 132V-15-080放弃检查和审查的权利.  (1)学生可以放弃其在该法案下的部分或全部权利，但须遵守《澳门威尼斯人在线赌场》 后:

            (a)该学院并未要求该弃权;

            (b)不能拒绝提供大学服务的学生 豁免;

            (c)填写并签署TCC表格TCC- reg -062，并确认 which records may be examined; 和

            (d)学生已放弃查阅的文件 是否只用于收集时的目的.  如果学校使用 用于其他目的的，豁免无效，并可以审查.

            WAC 132V-15-090第三方访问外部记录.  (一)学院可授权下列人员/机构使用 学生的教育记录或其他个人身份信息没有 同意:

            (a)其他学校或学校系统或机构的官员 学生寻求或打算注册;

            (b)与学生的申请或收据有关的人士 财政援助;

            (c)履行其认可职能的认可机构;

            (d)经书面通知后遵守司法命令的人 致学生;

            (e)根据任何合法发出的传票行事的人;

            (f)为应对紧急情况，其行动被考虑的人员 to protect the health or safety of students or other persons; 和

            (g)为或代表教育机构进行研究的组织 机构:以发展、验证或管理为目的的机构或机构 预测性测试，管理学生援助计划，改善教学和/或 服务; 提供, 研究是以不允许个人身份识别的方式进行的 由组织代表以外的个人向学生及其家长提供 当不再需要这些信息时，这些信息将被销毁 这项研究是.  术语“组织”包括但不限于: 联邦、州和地方机构，以及独立组织.

            (h)接收该等信息的州和地方官员或当局 是否特别要求根据所采用的州法规报告或披露 1974年11月19日以前;

            (i)任何罪行的指称受害人可取得任何纪律处分的结果 由学院对被指控犯有这种罪行的人进行的诉讼 with respect to such crime; 和

            (j)指定为目录信息的公众请求信息 由学院.

            WAC 132V-15-100第三方访问内部记录.  (1)在澳门威尼斯人在线赌场社区内，仅限这些个人 总的来说，为了学生的教育兴趣，应该被允许进入 学生的教育记录或其他个人身份记录. 这些 人员包括雇员

            (a)招生、咨询、评估和注册中心;

            (b)财政援助办公室;

            (c)学生事务主任办公室;

            (d) 保安及停车服务; 和

            (e) Offices of record; 和

            (f)在其需要知道的范围内的其他学院官员.

            WAC 132V-15-110学生记录作为目录信息.    (1)学生可以通过填写TCC来保留发布目录信息 填写TCC-REG-062并提交给注册商或通知注册商 任何学期第一天上课后两周内以书面形式提交.

            (2)学院将尊重学生的保密要求 only the current academic year; therefore, a student must file a request to withhold 每年的目录信息.

            (三)学院可通过电话发布目录信息.

            WAC 132V-15-120年度权利通知.  (1)学院应通知在校生及在校生家长 他们在该法案下的权利

            (a)在招生及注册时提供本章的副本 中心在秋季学期注册当前注册，新的和返回 学生;

            (b)就本章的存在发布公告 在学院的季刊上;

            (c)在学院的两年一次的刊物上发表本章的摘要 目录.

目的

澳门威尼斯人在线赌场已经制定了政策和指导方针，以确保 对学生的学习记录，按照学校规定负责处理 家庭教育权利和隐私法.

《威尼斯人线上娱乐赌场》要求高等教育机构 制定书面政策和指导方针，管理评审、检验、放行、 学生学习记录的修改和维护.

澳门威尼斯人在线赌场已经制定了政策和指导方针，以确保 学生的教育记录依本法负责 和你.S. 教育部规章制度.

此政策也符合PL 93-579第7节，通常称为 联邦隐私法.

这项政策适用于谁

所有在澳门威尼斯人在线赌场注册的学生.

参考文献

WAC 132V-15学生记录保密性

以前的董事会政策手册第4节.2010年联邦隐私法/社会保障法

            数字

以前的管理手册第91-008节家庭教育权利和隐私

            法案(巴克利修正案)

定义

没有一个

过程

没有一个